Dinamika Kelompok dan Kerja Tim

Nama                                    : Amanda Tiara Prameswari

Nim                                       : 236120900050

Dosen Pengampu                 : Bpk.Tofan Tri Nugroho,S.E.,M.M.

Prodi                                     : Bisnis Digital

Fakultas                               : Bisnis,Hukum dan Ilmu Sosial

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

DINAMIKA KELOMPOK DAN TIM

Pengertian Kelompok dan Tim

Pengertian Kelompok

Kelompok adalah dua individu atau lebih, berinteraksi dan saling bergantung, yang bersatu untuk mencapai tujuan tertentu.

Kelompok kerja didefinisikan interaksi terutama untuk berbagi informasi dan membuat keputusan untuk membantu setiap anggota bekerja dalam bidang tanggung jawabnya masing-masing.

 Pengertian Tim

Tim adalah interaksi untuk mencapai tujuan tertentu dengan koordinasi.

Tim kerja didefinisikan interaksi dalam bagian kelompok kerja yang dibangun untuk memilih tujuan(simbiosis)dalam interaksi anggotanya.

Jenis - Jenis Tim

Tim Pemecah Masalah

    Tim pemecahan masalah adalah sebuah tim karyawan dari departemen yang sama dan bertemu sesuai agenda tertentu untuk membahas cara meningkatkan kualitas, efisiensi dan lingkungan kerja. Tim ini tidak punya wewenang untuk menerapkan saran secara sepihak, namun rekomendasi yang diberikan dapat dipadukan dengan proses implementasi sehingga perbaikan signifikan dapat diwujudkan.

 Tim Dikelola Sendiri

    Adalah tim yang dikelola sendiri, dimana secara mandiri memutuskan bagaimana memecahkan masalah yang muncul dan berbagi apa yang telah mereka pelajari dari pengalaman mereka dengan tim lainnya.

Tim Lintas Fungsi

Adalah tim yang terdiri dari karyawan yang tingkat hierarkinya sama tetapi dari area kerja berbeda untuk berkumpul menyelesaikan masalah.

Tim lintas fungsi juga dapat menjadi lebih sukses dengan :

1.Membangun pemimpin yang akuntabel dan bertanggung jawab mulai dari pembentukan tim hingga pembubarannya.

2.Memastikan bahwa setiap tim telah menetapkan tujuan, sumber daya, dan tenggat waktu.

3.Menetapkan misi yang jelas untuk tim yang bertindak sebagai tujuan utama mereka.

4.Terus mengevaluasi kembali tim dan kemajuannya menuju kesuksesan.

5.Mempertimbangkan kembali kegunaan tim jika tidak berhasil.

Tim Virtual

    Tim virtual menggunakan teknologi untuk menyatukan anggota yang tersebar secara fisik untuk mencapai tujuan bersama. Para anggota berkolaborasi secara online menggunakan jaringan (misalnya, melalui intranet perusahaan), media sosial perusahaan, konferensi video, email, dan aplikasi pesan—baik anggotanya berada di dekatnya atau terpisah dari benua lain.

Sistem Multitim

    Dianggap sistem multitim, terdiri dari kumpulan dua atau lebih tim yang saling bergantung dan berbagi tujuan yang lebih tinggi. Dengan kata lain, sistem multitim adalah “tim dari tim”.

Faktor-Faktor yang Memengaruhi Kerja Kelompok

1. Kemampuan Anggota

    Kinerja tim sebagian bergantung pada pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan masing-masing anggota.Kemampuan menetapkan batasan pada apa yang dapat dilakukan anggota dan seberapa efektif kinerja mereka dalam tim.

    Penelitian menunjukkan bahwa sejumlah kelompok kemampuan berguna untuk menjadi anggota tim yang efektif, yaitu resolusi konflik, pemecahan masalah kolaboratif, komunikasi, penetapan tujuan, dan kemampuan/keterampilan perencanaan.Secara umum, meskipun lemah terkait dengan kinerja tim, latar belakang yang saling melengkapi (misalnya tingkat pendidikan, bidang keahlian, dan kemampuan) juga cenderung lebih kuat terkait dengan inovasi dan kreativitas dalam praktik.

2. Kepribadian Anggota

    Tim yang lebih menyenangkan cenderung berkinerja lebih baik. Tingkat kesesuaian anggota tim juga penting: Tim menjadi lebih buruk dan kurang kohesif ketika mereka memiliki anggota yang tidak menyenangkan, dan rentang tingkat kesesuaian individu yang luas dapat menurunkan produktivitas. Anggota tim terbuka bersedia untuk berbagi lebih banyak ide satu sama lain, yang membuat tim yang terdiri dari orang-orang terbuka menjadi lebih kreatif dan inovatif. Tim yang dihadapkan pada konflik tugas kemungkinan besar akan bekerja lebih baik bila mereka terdiri dari anggota dengan tingkat stabilitas emosional yang tinggi.

3. Alokasi Peran

    Peran tim mempunyai kebutuhan yang berbeda-beda, dan anggota harus dipilih untuk memastikan bahwa semua peran telah terisi.

4. Keberagaman Anggota

    Tetapi bagaimanakah keberagaman tim mempengaruhi kinerja tim? Sejauh mana anggota suatu unit kerja (kelompok, tim, atau departemen) memiliki atribut demografis yang sama, seperti usia, identitas gender, ras, tingkat pendidikan, atau masa kerja organisasi, merupakan subjek dari demografi. 

    Demografi adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan tingkat keragaman dalam kelompok dan tim dan menyarankan bahwa atribut seperti usia atau tanggal bergabung harus menjadi hal yang penting bagi organisasi, seperti dalam prediksi konflik.

5. Perbedaan budaya

    Secara umum, keragaman budaya tampaknya menjadi aset untuk tugas-tugas yang memerlukan beragam sudut pandang. Namun tim yang secara budaya heterogen memiliki lebih banyak kesulitan dalam belajar bekerja sama dan memecahkan masalah. Kabar baiknya adalah kesulitan-kesulitan ini tampaknya akan hilang seiring berjalannya waktu.

6. Ukuran Tim

    Ketika tim mempunyai anggota berlebih, kekompakan dan akuntabilitas timbal balik menurun, kemalasan sosial meningkat, dan orang-orang kurang berkomunikasi. 

    Anggota tim besar mengalami kesulitan berkoordinasi satu sama lain, terutama di bawah tekanan waktu. Ketika unit kerja alami lebih besar dan Anda menginginkan upaya tim, pertimbangkan untuk membagi kelompok menjadi beberapa subtim.

7. Preferensi Anggota

    Tidak semua karyawan bekerja dengan baik dalam tim. Jika diberi pilihan, banyak karyawan akan memilih sendiri keluar partisipasi tim. Ketika orang-orang yang lebih suka bekerja sendiri diminta untuk bekerja sama, terdapat ancaman langsung terhadap moral tim dan kepuasan individu anggota.

    Hal ini menunjukkan bahwa, ketika memilih anggota tim, manajer harus mempertimbangkan preferensi individu serta kemampuan, kepribadian, dan keterampilan. 

    Tim berkinerja tinggi cenderung terdiri dari orang-orang yang lebih suka bekerja sebagai bagian dari kelompok

Meningkatkan Efektivitas Kerja Tim

    Kategori terakhir yang berkaitan dengan efektivitas tim mencakup proses (misalnya,prosedur, aktivitas, dan perilaku) dan keadaan tim (misalnya, keadaan emosi, sikap, atau motivasi kolektif) seperti komitmen anggota terhadap suatu tindakan.

    Rencana dan tujuan bersama, motivasi, kemanjuran tim, identitas tim, kohesi tim, model mental, konflik, kemalasan sosial,dan mempercayai. 

    Karakteristik ini cenderung menjadi prediktor yang sangat baik terhadap kinerja tim dan sikap anggota tim. Mereka sangat penting dalam tim yang lebih besar dan tim yang sangat saling bergantung.

Proses Tim

    Mengapa proses penting bagi efektivitas tim? Tim harus menghasilkan keluaran yang lebih besar daripada jumlah masukannya. Mengilustrasikan bagaimana proses kelompok dapat berdampak pada efektivitas kelompok.

Rencana dan Tujuan

     BersamaTim yang efektif dimulai dengan menganalisis misi tim, mengembangkan tujuan untuk mencapai misi tersebut, dan menciptakan strategi untukmencapai tujuan.

    Tim yang secara konsisten berkinerja lebih baik memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan dan bagaimana caranya.Ini terdengar jelas, namun banyak tim mengabaikan proses mendasar ini.

 Pertunjukan tim yang efektif refleksivitas, artinya mereka merenungkan dan menyesuaikan tujuannya bila diperlukan.